Daginstitutionen Sejs-Laven

Sejs-Laven oktober 2025

Om forældrebestyrelsen

Bestyrelsesmedlemmerne er underlagt reglerne om tavshedspligt i henhold til straffelovens paragraf 152. Ved indtræden i bestyrelsen underskrives en tavshedserklæring.

Der vælges bestyrelsesmedlemmer og suppleanter på børnehusenes årlige forældremøde i oktober. Et bestyrelsesmedlem fra hvert børnehus er kontaktperson for forældrerådet og derved bindeled mellem forældrerådet og bestyrelsen.

Bestyrelsen i Sejs-Laven består af to forældrerepræsentanter fra hvert børnehus, og dertil kommer institutionslederen og en medarbejderrepræsentant fra hvert børnehus.

På møderne deltager desuden den lokale daglige leder, ligesom de øvrige daglige ledere kan deltage efter aftale. De daglige ledere fungerer som observatører og uden stemmeret.

Forældrebestyrelsen har kompetence til at fastsætte principper for daginstitutionens arbejde.

Et princip skal forstås som en ramme og en retning, der giver mulighed for flere forskellige handlinger. Et princip er derfor ikke et forslag til en konkret handling.

Det er institutionslederen, der, i sidste ende, beslutter hvordan principperne og rammen fyldes ud, og det vil til enhver tid være målet, at forældrebestyrelsen og institutionslederen træffer beslutninger i et tillidsfuldt samarbejde

Eksempler på principper

• Principper for det pædagogiske arbejde i daginstitutionen/dagplejen
• Principper for personalets sammensætning
• Principper for lokalt forældresamarbejde
• Principper for forældrenes deltagelse i hverdagen
• Principper for lokalt samarbejde mellem frivillige og daginstitutionen
• Principper for information til/fra forældre
• Principper for anvendelse af daginstitutionens økonomi

Dertil kommer en række områder, hvor forældrebestyrelsen forventes at bidrage.

• Ansætte fastansatte medarbejdere og ledere i daginstitutionen, og fx være repræsenteret i ansættelsesudvalget.
• Udarbejde, evaluere og lave opfølgning på den pædagogiske læreplan.
• Beslutte fællesaktiviteter for daginstitutionens forældre.
• Fastsætte hvornår institutionen almindeligvis åbner og lukker de forskellige ugedage, så den ugentlige åbningstid opfyldes.
• Vedtage evt. lukkedage i institutionerne indenfor de af kommunalbestyrelsen vedtagne retningslinjer.
• Vælge evt. fælles feriepasning.
• Tage stilling til til- eller fravalg af madordning i institutionen efter kommunalbestyrelsens retningslinjer.
• Fastlægge institutionens mission, vision og værdier.
• Beslutte hvordan dagtilbuddet kan samarbejde med lokalsamfundet.

Forældrebestyrelsen skal være synlig over for de andre forældre. Det kan ske ved at lave en kort beskrivelse af bestyrelsens medlemmer evt. med fotos, så institutionens øvrige forældre får kendskab til, hvem der er medlem af bestyrelsen.

Desuden modtager forældrene i alle børnehuse mødereferaterne via Aula.

Om mødeafviklingen

Forældrebestyrelsen afholder fire årlige møder – normalt i oktober, januar, april og august. Møderne afholdes på skift i de fem børnehuse, hvilket fremgår af dagsordenen.

På oktober-mødet konstituerer den nyvalgte bestyrelse sig ved valg af formand og næstformand.

De ordinære møder kan suppleres af yderligere møder, såfremt formanden, 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne eller institutionslederen ønsker det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de forældrevalgte medlemmer er til stede.

Medlemmer af bestyrelsen kan kun deltage i afstemninger ved fysisk fremmøde. Hvis et medlem er forhindret i at deltage, har suppleanten stemmeret.

Møderne indkaldes via mail senest 14 dage inden mødets afholdelse. Dog kan der i særlige tilfælde indkaldes med kortere varsel.

Institutionslederen og formanden udarbejder i fællesskab mødernes dagsorden:

1. Institutionslederen udsender dagsorden til bestyrelsesmedlemmerne senest syv dage før mødet. Hvis et medlem af bestyrelsen ønsker et punkt på dagsordenen, kan dette ske ved henvendelse til bestyrelsesformanden eller institutionslederen. Dette skal ske senest to hverdage inden mødets afholdelse.

2. Hvis et medlem er forhindret i at deltage, gives besked til institutionslederen, men bestyrelsesrepræsentanten har selv ansvaret for at indkalde 1. suppleanten.
3. Bestyrelsesformanden er mødeleder og sørger for, at dagsorden følges og tidsrammen overholdes.
4. Der vælges en referent blandt bestyrelsesmedlemmerne i det børnehus, hvor mødet afholdes. Undtaget er formanden og næstformanden. Referatet sendes til institutionslederen senest fem hverdage efter mødets afholdelse. Herefter rundsendes til bestyrelsesrepræsentanterne og betragtes som godkendt, hvis der ikke er indkommet indsigelser inden for tre dage.

5. Det godkendte referat rundsendes til samtlige forældre senest 14 dage efter mødets afholdelse og via Aula.

Om dagsordenen

Møderne i forældrebestyrelsen tager afsæt i en fast dagsordenskabelon. Denne sikrer en vis grad af ensartethed og en sikkerhed for, at alle valgte og relevante emner bliver drøftet.

Dagsordenen vil derfor indeholde en række faste punkter, men også emner, der henfører sig til det årshjul, som forældrebestyrelsen har udarbejdet ved det konstituerende møde i oktober.

Blandt de faste emner vil bl.a. være opsamling fra seneste møde, nyt fra ledelsen, budgetopfølgning m.m.

Årshulet vil indeholde mere temabaserede og tilbagevendende emner som eks. pædagogisk tilsyn, forældretilfredshedsundersøgelse, trivselsundersøgelse, et kommende årsbudget m.m.

Årshjulet for 2025-2026 har følgende emner:

• Budget 2026 (januar-møde 2026)
• Fondsmidler (januar-møde 2026)
• Status på rekrutterings(udfordringer) og idéer til løsninger (januar-møde 2026)?
• Trivsels- og tilfredshedsundersøgelser (marts-møde 2026)
• Dialogmøde – forberedelse (september-møde 2026)

Derved ser dagsordenen således ud.

1. Velkomst
2. Valg af referent
3. Godkendelse af dagsordenen
4. Opsamling fra seneste møde
5. Nyt fra Ledelsen
   1. Budgetopfølgning
   2. Den generelle trivsel
   3. xxx
6. Nyt fra børnehusene v. medarbejderrepræsentanterne
7. Indkomne emner 1
8. Indkomne emner 2
9. Emner fra årshjulet
10. Eventuelt

• Næste møde

Møderække 2025-2026

Mandag d. 27. oktober i Langdalshøjen

Tirsdag d. 20. januar i Julsøhaven

Onsdag d. 8. april i Lynghøjen

Torsdag d. 11. juni i Linå Børnehus

Alle møder afholdes kl. 19.00 – 21.00.

Institutionsleder
Claus Bossow
Tlf. 2892 1911
Mail: claus.bossow@silkeborg.dk

Julsøhaven

Formand
Uffe Hjortshøj
Tlf. 2345 0761
Mail: uffe.hjortshoej@gmail.com

Gitte Bluhme Rieck
Mail: gitterieck@hotmail.com

Lynghøjen

Næstformand
Sophie Kirstine Dyrholm
Tlf. 2825 6853
Mail: sophiedyrholmstange@gmail.com

Christian Bysted Christensen
Tlf. 3141 6115
Mail: cbc@eliteconsulting.dk

Langdalshøjen

Ida K. Rugholm
Tlf. 2720 9870
Mail: idakbihl@gmail.com

Maren W. Krogh
Tlf. 2868 0206
Mail: maren_krogh@hotmail.com

Kløverhuse

Anne Kejser Fasterholdt
Tlf. 2829 7219
Mail: annekejserfasterholdt@gmail.com

Eva Bertelsen
Tlf. 2683 3185
Mail: Evamaria.frederiksen@hotmail.com

Linå Børnehus

Camilla Brund
Tlf. 4261 6472
Mail: camillabrund@hotmail.com

Mette Degn Klauber Benndahl
Tlf. 2292 5760
Mail: metteklauber89@hotmail.com